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Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist [Firmenname], [Anschrift], [E-Mail].

Hosting in der EU

AREC wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Ausnahme: Für Interviews nutzen wir einen Sprachdienst, der Tonaufnahme und Abschrift auch außerhalb der EU verarbeiten kann.

Welche Daten wir verarbeiten

Als Unternehmen: die Angaben aus deiner Zugangsanfrage (Name, Unternehmen, Art des Unternehmens, E-Mail und optional Teamgröße und Nachricht).

Als Kandidat: dein hochgeladener Lebenslauf, deine E-Mail-Adresse und das daraus erstellte strukturierte Profil. Details zur KI-gestützten Auswertung stehen unter How the AI interview works.

Interviews und Tonaufnahme

Interviews führst du per Sprache mit AREC. Während des Gesprächs verbindet sich dein Browser direkt mit unserem Sprachdienst; unser Sprachdienst erhält dabei deine IP-Adresse. Das Gespräch wird aufgezeichnet. Unser Sprachdienst speichert die Tonaufnahme 30 Tage; bis zu 29 Tage nach dem Gespräch können berechtigte Mitglieder des Recruiting-Teams Stellen daraus anhören. Für die Abschrift verarbeitet derselbe Sprachdienst die Aufnahme. AREC selbst legt keine dauerhafte Kopie der Tonaufnahme an und hält sie nur kurz im Arbeitsspeicher, für die Abschrift und zum Abspielen von Stellen; nach Ablauf der 30 Tage bleibt nur der Text. Den Text des Gesprächs bewahren wir so lange auf wie deine Bewerbung beim Unternehmen; löscht das Unternehmen die Bewerbung nach seiner Aufbewahrungsfrist, löschen wir den Text mit ihr. Verlangst du die Löschung, ist die Aufnahme für das Team nicht mehr abrufbar und der Text gelöscht, sobald die Löschung ausgeführt ist. Beim Sprachdienst läuft sie nach 30 Tagen ab; eine vorzeitige Löschung über eine Schnittstelle des Sprachdienstes ist nicht vorgesehen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten, um Zugangsanfragen zu bearbeiten, Interviews durchzuführen und auszuwerten und den AREC Talentpool zu betreiben. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit erforderlich.

Pseudonymisierung im Netzwerk

Profile im AREC Talentpool sind pseudonymisiert, nicht anonym. Einzelne Angaben lassen theoretisch Rückschlüsse zu. Dein Name und dein Lebenslauf werden einem Unternehmen erst nach deiner Freigabe und nur für dieses Unternehmen sichtbar.

Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb setzen wir Dienstleister ein, unter anderem für E-Mail-Versand und die KI-gestützte Auswertung. Namen und Zwecke: [Liste der Auftragsverarbeiter].

Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke nötig ist. Unbestätigte Uploads werden nach [Frist] gelöscht. Dein Netzwerkprofil kannst du jederzeit selbst löschen.

Analyse ohne Cookies

Wir messen die Nutzung der Website ohne Cookies und ohne personenbezogenes Tracking. Erhoben werden nur aggregierte Ereignisse. Konfiguration und Aufbewahrung: [Analytics-Details].

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dafür an [Kontakt-E-Mail]. Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.